Googleスライドを使ってみよう

・セミナーでお客様に見せるための資料を作りたい
・資料を見せながら、動画配信をしたい

など、仕事をしていると資料を作成する機会が多々あると思います。

資料作成用のソフトと聞いて、思い浮かぶのは「PowerPoint」でしょう。
しかし、パソコンにインストールしていない方は購入しなければなりません。
そんな方には、Googleアカウントを持っていれば使うことができる、Googleスライドをおすすめします。
何といっても魅力は、Googleアカウントがあれば無料で利用できることです。
Googleスライドという言葉を初めて聞く方もいるかもしれませんので、まずはGoogleスライドについてご説明しておきます。

Googleスライドとは？

使用するには、Googleアカウントが必要ですので、登録していない方は、事前に登録しておきましょう。
Googleアカウントの登録方法はこちらの記事を参考にしてください。

2019.03.28

Googleアカウントの設定の方法をご紹介

Googleでの検索が当たり前となった今、Googleのサービスを利用してSEO対策やアクセス数の解析をする必要があります。 Googleのサービスを使うには、Googleアカウントに登録する必要があります。 まだ登録していない方のために、Googleアカウントの登録方法をお伝えい...

ログインをするとこのような画面が表示されます。

とりあえず「空白」を押してみます。

見た目はPowerPointと同じような感じですね。
では、PowerPointとどこが違うのか。
Googleスライドの特徴についてお伝えいたします。

Googleスライドの特徴

データはWeb上に保存される

Google スライドはWeb上で作業するソフトなので、作成したデータもWeb上に保存されます。
「上書き保存」をしなくても、自動的にWeb上のGoogleドライブの「マイドライブ」に保存されるので、うっかり最新のデータを保存し忘れてしまったという失敗を防げます。

また、スマートフォンやタブレット端末にGoogle スライドのアプリをダウンロードすると、外出先からでもWeb上に保存したデータを表示したり編集したりすることができます。
電車での移動中など、空いている時間にさくっと作業できるのはいいですね。

共同作業ができる

Googleのサービスである、「Google スライド」「Google スプレッドシート」「Googleドキュメント」などは「共同作業」をすることができます。
ファイルがWeb上のGoogleドライブに保存されるので、複数の人が別々の場所からファイルにアクセスし、編集することができます。
例えば、資料を作る際に、デザインを担当する人、グラフを作る人、文字を入力する人とか、前半を作る人と後半を作る人と言った具合に、役割を分担して同時にスライドを完成させることができます。

インターネット上の画像や動画を挿入することができる

インターネットにある画像や動画を、直接スライドに挿入することができます。
そのため、画像を探して、一度パソコンに保存して、挿入するという作業が軽減されます。

スライド上で動画を再生することもできます。
しかし、注意しなければいけないのは、Googleの検索結果がそのまま表示されるので、著作権が考慮されていないことです。
使用しても大丈夫な画像や動画なのか、事前にしっかり確認して使うようにしてください。

スライド（テーマ）のデザインがおしゃれ

PowerPointは多くの人に使われている分、用意されているスライドのデザイン（テーマ）をあの人も使っていたというケースが少なくありません。
その点、Google スライドに用意されているテーマは、シンプルでスタイリッシュなデザインのものが多いです。